如今的電子產(chǎn)品從設計到制造的流程一般包括硬件和軟件設計、機械CAD、采購和制造、市場營銷和銷售。由于涉及的領域截然不同，整理信息流的任務往往讓人望而卻步。

　　維持整個開發(fā)過程中設計數(shù)據(jù)完整性的能力正逐漸成為市場成功的頭等重要因素。如果數(shù)據(jù)管理允許不正確或者不可靠的設計數(shù)據(jù)在整個過程中傳播，那么即使是最出色的設計也將無法在預算內上市或者及時上市。實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)管理的最有效方法是根據(jù)你組織的需要和預算逐步增加這種能力。

　　雖然正式的文檔版本控制在軟件開發(fā)中非常普遍，但是產(chǎn)品開發(fā)硬件方面的這種應用卻一直受到限制。其中的部分原因在于設計系統(tǒng)無法將數(shù)據(jù)管理整合到設計過程中。例如，許多板級設計環(huán)境往往不具備比較原理圖和PCB文件的能力，這是非常遺憾的。

　　應該

　　1.逐步引入數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)并根據(jù)你組織的需要進行匹配，并且實現(xiàn)將數(shù)據(jù)管理整合到設計環(huán)境的設計軟件，你可以獲得正式產(chǎn)品生命周期管理（PLM）系統(tǒng)的諸多優(yōu)勢，并且不需要大的投資。

　　2.如果你正在使用簡單的集中式數(shù)據(jù)存儲庫，可應用嚴格的文件管理策略。當你控制存儲庫內的文件存儲結構、文件屬性和訪問權時，可以更加高效地共享設計數(shù)據(jù)并最大限度地降低傳播錯誤的機會。

　　3.通過增加版本控制創(chuàng)建一個受控制的安全“數(shù)據(jù)倉庫”來構建集中式數(shù)據(jù)存儲庫。這個具有成本效益的共享設計數(shù)據(jù)的方法可以提供嚴格數(shù)據(jù)管理所需的基本功能。

　　4.隨著公司的發(fā)展，不斷改善你的數(shù)據(jù)管理實踐。隨著項目的規(guī)模越來越大，涉及的股東也越來越多，一個更集中化和更受控制的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)會保障生產(chǎn)的順利進行，并確保設計數(shù)據(jù)完整性。

　　5.采用以本機方式支持數(shù)據(jù)管理并且無縫鏈接至版本控制系統(tǒng)（VCS）的產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)。這就不再需要通過專用外部程序訪問（檢入/檢出）設計數(shù)據(jù)文件或者根據(jù)歷史信息比較設計數(shù)據(jù)文件，從而提高生產(chǎn)力并簡化使用過程。

　　6.將零部件數(shù)據(jù)管理從設計管理中分離出來。雖然庫數(shù)據(jù)管理應遵循與設計數(shù)據(jù)管理相同的規(guī)則，但它應該完全與設計獨立。

　　不應該

　　1.忽略實現(xiàn)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)或策略，轉入“ 本地存儲”狀態(tài)。當文件被直接傳送到其它位置時，不保證你正傳送的是文件的最新版本。如果你傳送的是最新版本，那么由于將它暴露在不受控制環(huán)境中，可能至關重要的設計數(shù)據(jù)的安全就會受到威脅。

　　2.假設你增加的版本控制系統(tǒng)極其復雜或者極其昂貴，并且你的設計系統(tǒng)可以與你選擇的VCS以本機方式配合工作。大量低成本系統(tǒng)可用。實現(xiàn)過程相當簡單，并且利益相當可觀，幾乎立竿見影。

　　3.由于允許多個用戶同時修改同一文件而造成輸入沖突，這是由于用于二進制CAD數(shù)據(jù)的合并工具尚不可用。

　　4．將零部件從一個設計拷貝到另一個設計，因為這會造成與零部件相關的錯誤的傳播。

　　在電子開發(fā)過程進行嚴格的數(shù)據(jù)管理之前，將你的電子設計系統(tǒng)鏈接到公司的零部件生命周期管理系統(tǒng)中。統(tǒng)一設計環(huán)境加上設計級的有效數(shù)據(jù)管理可以精簡開發(fā)過程，并最大限度地提高來自引入的PLM系統(tǒng)的投資回報（ROI）。

　　圖題：設計數(shù)據(jù)管理最重要的規(guī)則是確保所有數(shù)據(jù)都能從中央數(shù)據(jù)庫獲得。要避免沒有事先通過版本確定系統(tǒng)檢查的情況下就將文件拷貝直接從一個部門傳到另一個部門。